Offre numéro : GJ-6735
Assistant(e) d agence H/F – CDD 12 mois
Entreprise : BIOTOPE
Localisation : autre, Madagascar
Expérience souhaitée :
Contrat : Emploi Publiée le : 14/08/19
Salaire : Non précisé
Véritable soutien àla vie quotidienne de l’agence, et au Responsable de la filiale sous l’autorité directe duquel vous serez placé(e). Vos missions seront les suivantes :
- L’Assistance administrative et logistique :
• Organisation logistique des réunions et rédaction des comptes rendus,
• Gestion administrative du personnel : accompagnement de l’équipe dans ses tâches administratives quotidienne,
• Gestion du matériel (commandes de fournitures, parc véhicules, etc…),
• Interface administratif et comptable du siège et du service comptable local,
• Saisie de la base de données des projets, assistance utilisateurs,
• Accueil téléphonique et physique, gestion des courriers arrivés/départs,
- L’Assistance commerciale :
• Veille commerciale,
• Aide aux montages des dossiers techniques (réalisation de devis, rassembler les pièces administratives àfournir lors des réponses àappel d’offre, envois),
• Renseigner la base de données des affaires,
• Participer àla gestion des contrats (réception des commandes, vérification des pièces administratives, planification et suivi-contrôle de la facturation, gestion des partenaires et sous-traitance),
- L’Assistance aux chefs de projets :
• Aide àl’organisation des missions (RDV, logements, transports),
• Aide àla rédaction (documents types, mise en pages, relecture orthographique et stylistique, vulgarisation, saisie compte-rendu de réunion).
Profil, et qualités professionnelles requises
-Bac + 2/3 minimum (assistant(e) de gestion, commercial (e)),
-Expérience professionnelle similaire d’au moins 3 ans,
-Connaissance des marchés publics et des appels d’offres,
-Parfaite maîtrise rédactionnelle en Français (et Anglais apprécié),
-Parfaite maîtrise des outils de bureautique notamment Word et Excel,
-Capacités rédactionnelles avérées, bon niveau d’orthographe,
-Notions de base sur les structures publiques (Collectivités territoriales, services de l’État, établissements publics, etc…)
Détails du poste àpourvoir
-Poste basé à: Madagascar - Antananarivo - Andohanimandroseza
-Type de contrat : CDD 12 mois Temps plein, possibilité d’évolution en CDI
-Prise de poste : dès que possible
-Rémunération : selon profil et expérience
Candidature (lettre de motivation + CV) àadresser à:
madagascar@biotope.fr (préciser la référence : (AA–2019-MG)
A compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap, seront étudiées.
Consultez nos offres sur notre site internet www.biotope.fr.
Biotope Madagascar, créée en 2008, est la filiale ayant la plus longue expérience de développement des métiers de Biotope àl’international, et possède de nombreuses références représentatives de l’expertise du groupe appliquées sur le territoire malgache.
Localisation : autre, Madagascar
Expérience souhaitée :
Contrat : Emploi Publiée le : 14/08/19
Salaire : Non précisé
Détails :
Missions principalesVéritable soutien àla vie quotidienne de l’agence, et au Responsable de la filiale sous l’autorité directe duquel vous serez placé(e). Vos missions seront les suivantes :
- L’Assistance administrative et logistique :
• Organisation logistique des réunions et rédaction des comptes rendus,
• Gestion administrative du personnel : accompagnement de l’équipe dans ses tâches administratives quotidienne,
• Gestion du matériel (commandes de fournitures, parc véhicules, etc…),
• Interface administratif et comptable du siège et du service comptable local,
• Saisie de la base de données des projets, assistance utilisateurs,
• Accueil téléphonique et physique, gestion des courriers arrivés/départs,
- L’Assistance commerciale :
• Veille commerciale,
• Aide aux montages des dossiers techniques (réalisation de devis, rassembler les pièces administratives àfournir lors des réponses àappel d’offre, envois),
• Renseigner la base de données des affaires,
• Participer àla gestion des contrats (réception des commandes, vérification des pièces administratives, planification et suivi-contrôle de la facturation, gestion des partenaires et sous-traitance),
- L’Assistance aux chefs de projets :
• Aide àl’organisation des missions (RDV, logements, transports),
• Aide àla rédaction (documents types, mise en pages, relecture orthographique et stylistique, vulgarisation, saisie compte-rendu de réunion).
Profil, et qualités professionnelles requises
-Bac + 2/3 minimum (assistant(e) de gestion, commercial (e)),
-Expérience professionnelle similaire d’au moins 3 ans,
-Connaissance des marchés publics et des appels d’offres,
-Parfaite maîtrise rédactionnelle en Français (et Anglais apprécié),
-Parfaite maîtrise des outils de bureautique notamment Word et Excel,
-Capacités rédactionnelles avérées, bon niveau d’orthographe,
-Notions de base sur les structures publiques (Collectivités territoriales, services de l’État, établissements publics, etc…)
Détails du poste àpourvoir
-Poste basé à: Madagascar - Antananarivo - Andohanimandroseza
-Type de contrat : CDD 12 mois Temps plein, possibilité d’évolution en CDI
-Prise de poste : dès que possible
-Rémunération : selon profil et expérience
Candidature (lettre de motivation + CV) àadresser à:
madagascar@biotope.fr (préciser la référence : (AA–2019-MG)
A compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap, seront étudiées.
Consultez nos offres sur notre site internet www.biotope.fr.
Le recruteur :
Fort de 25 ans d’existence, Biotope est le premier acteur privé Français et Européen de l’ingénierie écologique et de la conservation de la nature, au service de la protection de la biodiversité, de l’aménagement durable et de la diffusion des connaissances naturalistes.Biotope Madagascar, créée en 2008, est la filiale ayant la plus longue expérience de développement des métiers de Biotope àl’international, et possède de nombreuses références représentatives de l’expertise du groupe appliquées sur le territoire malgache.
22 BOULEVARD MARECHAL FOCH
34140 MEZE
FRANCE