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Offre numéro : GJ-6687

Assistant.e Administratif.ve



Assistant.e Administratif.ve
Entreprise : WWF France
Localisation : Seine-Saint-Denis, LE PRE ST GERVAIS
Expérience souhaitée : 2 years
Contrat : Emploi     Publiée le : 06/08/19
Salaire : Non précisé

Détails :

La Fondation WWF recherche au sein du Secrétariat Général
Un.e Assistant.e Administratif.ve

CDI - Temps plein – démarrage dès que possible


Ensemble, nous sommes la solution.

Le WWF est une fondation internationale, avec son siège français au Pré-st-Gervais (110 salariés, 3000 bénévoles, 220000 donateurs, 30 M€ de budget), et des partenariats dans 100 pays, avec des industries et des organismes publics partenaires. Elle jouit d’une reconnaissance européenne et internationale qui lui permet de proposer des projets complexes à mettre en œuvre pour la préservation de notre avenir.
Depuis Paris, Marseille, les Alpes, la Guyane et la Nouvelle-Calédonie, ensemble, nous œuvrons pour une planète vivante.
Travailler pour le WWF France, c’est être au sein de nos locaux lumineux et respectueux du développement durable, aménagés pour favoriser les échanges et la concentration individuelle. Notre projet d’organisation favorise les initiatives : potager en terrasse, indemnité kilométrique vélo, composteur, salle zen, salle de déjeuner aménagée, accueil d’associations partenaires, etc.


Le secrétariat général regroupe la direction financière, la direction des ressources humaines, les moyens généraux, les affaires juridiques et les systèmes d’information. Ces équipes sont garantes du bon fonctionnement social, financier et administratif de la fondation, en support des activités de cette dernière.

Dans ce contexte, l’équipe du secrétariat général recrute un/une Assistant.e administratif.ve en CDI pour travailler dans nos locaux situés au Pré Saint Gervais.

DESCRIPTIF DU POSTE :

Au sein du Secrétariat Général, sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, l’Assistant.e administratif.ve a pour missions d’assurer le suivi administratif des dossiers juridiques ainsi que de fournir un support administratif pour le Secrétariat Général, la Direction Générale ainsi que pour les entités WWF et Panda.


MISSIONS :

Les missions principales de l’Assistant(e) Administratif(ve) du Secrétariat Général sont :

• Gestion administrative des dossiers juridiques : gestion des dossiers type « legs » et assurances vie
o Assurer la gestion administrative des dossiers de legs
o Correspondre avec l’office notarial, les établissements bancaires, les colégataires…
o Effectuer le reporting mensuel du suivi des legs et budget en collaboration avec la Direction de la Générosité Publique

• Activités administratives :
o Appuyer les services de Secrétariat Général :
- Suivre les conventions et contrats, tableaux de suivi, signatures, archivage, assurance RC, dommages aux biens…
- Rédiger des courriers administratifs
- Gérer les bons de commande pour toute la structure, réaliser les demandes d’achat et bons de commande relatifs au Secrétariat Général
o Accompagner la gestion des acquisitions foncières en lien avec les équipes terrain (biodiversité)
o Assister la DG et la Présidente, notamment dans le cadre du contrôle des opérations d’achats

En fonction des nécessités du service et de l’organisation du département, ces missions peuvent être amenées à évoluer.

Compétences attendues :

• Connaissance des différents types de legs et de leurs spécificités
• Outils bureautiques
• Techniques de secrétariat
• Règles d’orthographe / grammaire
• Rédiger des courriers
• Faire face aux imprévus
• Analyser des données / projections
• Connaissances en droit immobilier et droit des successions (un plus)

Pour réussir dans ce poste, vous saurez faire preuve de :

• Force de proposition
• Polyvalence
• Gestion du temps
• Aisance relationnelle
• Travail en équipe
• Rigueur / organisation
• Gestion des priorités
• Confidentialité

PROFIL RECHERCHÉ :

D’un niveau Bac+2 minimum, vous possédez au moins 2 ans d’expérience sur un poste d’assistanat administratif, de préférence dans le domaine des Legs et des successions.


CONDITIONS D'EMBAUCHE :

CDI à temps plein. Poste basé au Pré Saint-Gervais (93), métro Hoche (ligne 5).


RÉMUNÉRATION :

Rémunération à définir selon profil.


CONTACT :

Vous êtes fortement sensibilisé.e aux problématiques environnementales et vous vous reconnaissez dans les missions du WWF ? Merci d’envoyer votre CV, lettre de motivation et prétentions salariales à l’adresse fr.recrutement@wwf.fr, en précisant impérativement en objet la référence “ASSIST ADMIN 2019 ”.

NB : Les candidatures sans références (CV et lettre de motivation) ne seront pas traitées.

Le recruteur :

Ensemble, nous sommes la solution.

Le WWF est une fondation internationale, avec son siège français au Pré-st-Gervais (110 salariés, 3000 bénévoles, 220000 donateurs, 30 M€ de budget), et des partenariats dans 100 pays, avec des industries et des organismes publics partenaires. Elle jouit d’une reconnaissance européenne et internationale qui lui permet de proposer des projets complexes à mettre en œuvre pour la préservation de notre avenir.
Depuis Paris, Marseille, les Alpes, la Guyane et la Nouvelle-Calédonie, ensemble, nous œuvrons pour une planète vivante.
Travailler pour le WWF France, c’est être au sein de nos locaux lumineux et respectueux du développement durable, aménagés pour favoriser les échanges et la concentration individuelle. Notre projet d’organisation favorise les initiatives : potager en terrasse, indemnité kilométrique vélo, composteur, salle zen, salle de déjeuner aménagée, accueil d’associations partenaires, etc.

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