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Offre numéro : GJ-6410

Assistant(e) de direction et du projet d’entreprise



Assistant(e) de direction et du projet d’entreprise
Entreprise : IFPEB
Localisation : Paris, 75009 Paris
Expérience souhaitée : 10 ans
Contrat : Emploi     Publiée le : 07/06/19
Salaire : Non précisé

Détails :

L'’Institut Français pour la performance du bâtiment (IFPEB) est une alliance d’acteurs économiques qui s’attachent à mettre en œuvre les moyens d’une transition énergétique et environnementale ambitieuse et efficace pour l’immobilier et la construction. Ses activités demandent la création de synergies et projets pour ses membres et/ou avec la profession. L’entretien du réseau et la communication de l’Institut est un enjeu essentiel pour la promotion dans le débat public des idées et solutions élaborées par ses membres et l’équipe permanente. L’institut porte également de grands programmes, comme le concours CUBE 2020 ou encore le programme CUBE.S destiné aux établissements scolaires. Ces programmes ont de multiples parties prenantes et nécessitent une communication et coordination importante (Etat, collectivités, entreprises, prestataires.)

Plus largement, l’Institut nourrit des relations institutionnelles importantes avec les pouvoirs publics (les politiques de rénovation) en France, avec l’écosystème européen ou les réseaux mondiaux sur la construction durable.

Dans le cadre de sa croissance, l’Institut recherche un(e) assistant(e) de direction en CDD de 6 mois en vue d'optimiser la gestion globale de l’entreprise, au service du projet entrepreneurial.

Missions:

Sous la responsabilité du Directeur de l’Institut, l’assistant(e) de direction se verra confier les missions suivantes en accompagnement du projet entrepreneurial, de mise en place de nouveaux outils comme d’actions liées au développement :
- Travail sur la mise en place d’outils et d’un back-office administratif efficace pour l’Institut (locaux, ERP, CRM) suite à sa croissance,
- Interactions avec le réseau IFPEB à très bon niveau, relais commercial,
- Montage de projets multi partenaires complexes (France, Europe),
- Co-organisations des évènements et rencontres clés de l’Institut.

Profil:

Vous avez idéalement au moins 10 ans à un poste d’assistant(e) de direction ou responsabilité de la gestion administrative, dans une PME ou une organisation qui vous a permis de pratiquer et travailler les aspects logistiques, comptables, d’organisation de l’entreprise.

Doté d’une forte personnalité, dynamique et doté(e) d’une organisation personnelle efficace, vous avez le goût de la structuration des organisations. Vous connaissez de nombreuses facettes des outils de gestion administrative et financière de l’entreprise (ERP, CRM, gestion analytique, devis, facturation, communication, etc.) vous pourrez mettre en œuvre leur amélioration ou effectuer le choix et la mise en place de nouveaux outils conjointement avec le directeur et l’équipe qui seront pratiques et agiles : vous avez une culture de résultat.

Votre savoir être vous permettra d’évoluer en ambiance de direction générale, vos capacités de plume, de synthèse et d’expression sont avérées. Vous savez faire preuve d’adaptation, de polyvalence et de réactivité. Avez le sens du relationnel client et du travail en équipe.

Compétences
- Maîtrise des suites d’outils informatiques et bureautiques,
- Maîtrise de l’anglais professionnel (écrit et oral), autres langues appréciées.

La connaissance du secteur de la construction, de l’immobilier et de la ville durable est un atout.

Date d'entrée et lieu d'exercice

• Poste à pourvoir immédiatement,
• Basé au 16, rue de Budapest, 75009 Paris.

Le poste est basé à Paris (9ème) et vous serez équipé(e) d’un ordinateur ultraportable et d’un téléphone mobile. Le poste est susceptible d’évoluer en CDI.

Le recruteur :

L’Institut Français pour la performance du bâtiment (IFPEB) est une alliance d’acteurs économiques qui s’attachent à mettre en œuvre les moyens d’une transition énergétique et environnementale ambitieuse et efficace pour l’immobilier et la construction. Ses activités demandent la création de synergies et projets pour ses membres et/ou avec la profession. L’entretien du réseau et la communication de l’Institut est un enjeu essentiel pour la promotion dans le débat public des idées et solutions élaborées par ses membres et l’équipe permanente. L’institut porte également de grands programmes, comme le concours CUBE 2020 ou encore le programme CUBE.S destiné aux établissements scolaires. Ces programmes ont de multiples parties prenantes et nécessitent une communication et coordination importante (Etat, collectivités, entreprises, prestataires.)

Plus largement, l’Institut nourrit des relations institutionnelles importantes avec les pouvoirs publics (les politiques de rénovation) en France, avec l’écosystème européen ou les réseaux mondiaux sur la construction durable.

Dans le cadre de sa croissance, l’Institut recherche un(e) assistant(e) de direction en CDD de 6 mois en vue d'optimiser la gestion globale de l’entreprise, au service du projet entrepreneurial.

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