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Offre numéro : GJ-6318

Responsable Administratif et Financier



Responsable Administratif et Financier
Entreprise : FNE Provence-Alpes-Côte d'Azur
Localisation : Bouches-du-Rhône, Marseille
Expérience souhaitée : BTS /BAC + 4
Contrat : Emploi     Publiée le : 14/05/19
Salaire : 25764 € brut/an

Détails :

Le/la responsable du poste assure la gestion comptable, administrative, et financière de l’association.
Il/elle appuie la Directrice et le Président dans le fonctionnement quotidien de l’association
Type de poste : CDD de 12 mois en remplacement d’un congé maternité
Salaire : indice 344 de la convention collective de l’animation - 2147€ brut/mois – à négocier selon expérience
Rattachement hiérarchique : Directrice – Président
Rattachement fonctionnel : Trésorier
Responsabilités :
Le/la responsable administrative et comptable est en charge des missions suivantes :
→ Gestion administrative, financière, comptable et fiscale de l’association
→ Mise en conformité des documents comptables
→ Exécution et contrôle du budget
→ Gestion du personnel (9 personnes) (volontaire, tickets restaurants, congés, frais de déplacements)
Activités :
Gestion comptable et financière :
→ Contribution à la clôture de l’exercice comptable – (logiciel quadra compta)
→ Participation à l’élaboration du budget et suivi et contrôle de son exécution
→ Suivi de la trésorerie
→ Appui à l’équipe dans le montage et le suivi de dossiers de financements
→ Mise en place et gestion des tableaux de bord de suivi des financements
→ Interface avec les partenaires externes de l’association (expert-comptable, commissaire aux comptes, banque, organismes sociaux, assurances...)
→ Mise en oeuvre des procédures de contrôle de gestion
→ Eclairage budgétaire lors de réunions techniques
→ Suivi et archivage des factures et pièces comptables et production des documents comptables
→ Suivi de la production des documents comptables en lien avec le trésorier
Gestion du personnel
→ Gestion des contrats (embauche, licenciement, fin de contrat…)
→ Lien organisme de formation
→ Suivi des congés
Gestion administrative générale
→ Suivi des courriers et dossiers administratifs de l’association
→ Appui à l’organisation et au suivi des instances statutaires
→ Mise en place et gestion d’un tableau de bord de suivi de l’activité de l’association
2
Compétences
→ Gestion et suivi budgétaire
→ Connaissance du montage budgétaire et des bilans financiers de projets
→ Maîtrise des techniques comptables et de la comptabilité analytique
→ Maîtrise des outils bureautiques et informatiques et des logiciels comptables (quadra compta)
→ Capacités rédactionnelles
Qualités requises
→ Opérationnalité immédiate
→ Autonomie
→ Aptitude à l’anticipation
→ Sens de l’organisation
→ Rigueur
→ Aptitude à l’anticipation
→ Éthique professionnelle
→ Aptitude au travail en équipe
Formations :
Comptable, administrative : BTS ou BAC + 4 en gestion ou en comptabilité
Expériences requises
Expérience significative dans la gestion et la comptabilité
Connaissance du milieu associatif
Connaissance de l’environnement et de la protection de la nature
Les candidatures sont à envoyer à contact@fnepaca.fr avant le 30 Mai 2019

Le recruteur :

France Nature Environnement PACA est la fédération régionale de France Nature Environnement. Ses 250 associations regroupent environ 15 000 bénévoles. Soucieuse de préserver la nature et l’environnement,
FNE PACA défend aussi l’humain en agissant pour l’intérêt général. Intervenant sur l’ensemble des domaines du champ du développement durable, FNE PACA s’implique dans les grands débats régionaux et porte des projets à chaque échelle de territoire.

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