Dans un contexte de départ à la retraite, nous recrutons :
Un·e assistant·e administratif·ve polyvalent-e – H/F
Vos missions :
Vous interviendrez sur les différents volets d’activité de l’Asder, et serez encadré-e par la responsable des formations courtes.
Assurer le suivi administratif des stagiaires des formations courtes
- Créer et paramétrer administrativement les formations dans le logiciel de suivi
- Réaliser les demandes d’ententes préalables de financement
- Éditer les conventions et contrats de formation, préparer les dossiers d’accueil
- Assurer, en fin de formation, la vérification et le traitement des émargements, des fiches de satisfaction et le reporting des notes
- Préparer et envoyer les attestations d’acquis, d’assiduité, et certifications
- Produire et mettre à jour les tableaux de suivi des taux de satisfaction
- Assurer la facturation des formations courtes, le suivi des paiements et les relances
Assurer l’accueil téléphonique et physique du public (1 à 2 jours/semaine)
- Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques et les demandes de rendez-vous
- Prendre et transmettre les messages en cas d’absence des interlocuteurs concernés
- Accueillir physiquement, informer et orienter le public
- Établir les fiches de suivi des appels entrants pour le Service Public de la Rénovation de l’Habitat (SPRH)
- Gérer et traiter les courriels entrants via les adresses génériques d’information
Suivi de la vie associative
- Préparer et envoyer les convocations aux Conseil d’administration et bureau
- Participer à la préparation administrative de l’Assemblée Générale
- Suivre et relancer les adhésions
Secrétariat général
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer la signature de documents par les responsables concernés
- Suivre les stocks de fournitures et de papeterie
- Effectuer la relecture orthographique des newsletters de l’Asder et autres publications
- Contribuer à la préparation de rapports et documents administratifs
