Votre rôle au sein de l’équipe
Nous recherchons notre futur·e coordinateur-ice administratif pour accompagner les deux co-directrices dans la gestion administrative et le fonctionnement quotidien de l’association.
Véritable point d’appui pour l’équipe, vous occuperez un poste transversal qui vous permettra de travailler avec l’ensemble des salarié·es, les membres du réseau, les bénévoles et le Conseil d’administration.
Nous recherchons une personne polyvalente, organisée, curieuse et agile, qui aime faciliter le travail des autres et contribuer à faire avancer les projets collectifs.
Vous travaillerez dans une équipe dynamique, bienveillante et collaborative.
Vos missions principales
Gestion administrative et financière
Vous serez un rouage essentiel au bon fonctionnement de l’association :
✓ Traiter le courrier et organiser le classement, la diffusion et l’archivage des documents ;
✓ Participer à la rédaction et à la diffusion des documents administratifs et des bilans d’activités ;
✓ Assurer le suivi des agréments de l’association ;
✓ Participer au suivi financier : facturation, devis, paiement des factures et salaires, relances, remises bancaires et chèques, relances impayées, etc
✓ Assurer le suivi de trésorerie en lien avec la direction
✓ Contribuer à la recherche de financements publics et privés ainsi qu’au suivi des dossiers de subventions et conventions
Soutien à l’activité de formation
Le CPIE Lidoc, certifié QUALIOPI, développe la formation pour permettre la montée en compétence du réseau et des acteur-ices locaux sur les enjeux environnementaux
En lien avec la direction, vous participerez à :
✓ Recenser les besoins de formation du réseau ;
✓ Rechercher et accompagner les formateur·rices ;
✓ Assurer le suivi administratif des formations : devis, conventions, factures ;
✓ Participer à leur organisation logistique ;
✓ Contribuer au suivi de la certification Qualiopi.
Ressources humaines et logistique
Vous serez également un interlocuteur clé pour faciliter le quotidien de l’équipe et veiller à une organisation du travail fluide et agréable :
✓ Élaborer les contrats de travail et les bulletins de paie ;
✓ Assurer le suivi des congés, absences et arrêts maladie ;
✓ Assister la direction dans le suivi du plan de développement des compétences ;
✓ Saisir les contrats des volontaires en service civique et assurer leur suivi.
✓ Assurer l’intendance des outils de travail (fournitures, matériel, assurances des locaux et du véhicule, etc) et des outils numériques (gestion des mailing lists, comptes mails, dossiers partagés, serveur et infrastructure réseau)
✓ Participer à l’organisation du calendrier de la structure et de la direction
✓ Assurer le standard téléphonique.
Vie associative et animation du réseau
Vous contribuerez également à faire vivre le projet associatif :
✓ Être en lien avec les adhérent·es et bénévoles et le réseau
✓ Assurer la gestion des adhésions et cotisations, tenir à jour les fichiers et l’annuaire du réseau
✓ Gérer et faire vivre le centre de ressources
✓ Participer aux temps forts de l’association et du réseau (journée annuelle, séminaire d’équipe, rencontres régionales, etc)
